יום אחד במשרד עורכות דין: איך בנינו ב-Claude כלי שחוסך שעות של קריאה
הוזמנתי למשרד עורכות דין. ישבנו יחד, ובסוף היום הייתה במשרד מערכת שעושה בדקות עבודה שלקחה להן שעות, בכל פעם מחדש.
הבעיה: שעות של קריאה לפני שמתחיל שיקול הדעת
במשרד יש תהליך שחוזר כל הזמן. מגיעה ערימה של מסמכים משפטיים מסחריים, לפעמים מאות עמודים. מישהי צריכה לקרוא את כולם, לסמן מה באמת חשוב ללקוח, ולכתוב מסמך מסכם.
עורכות הדין יודעות בדיוק מה חשוב. הן עשו את זה עשרות פעמים. אבל רוב הזמן לא הולך על שיקול הדעת. הוא הולך על קריאה, איתור סעיפים והעתקת מספרים. זו עבודה של שעות עורך דין, ובפועל אלפי שקלים, בכל פעם מחדש.
הן ניסו כלי AI כלליים. התשובות היו סבירות, אבל לא נראו כמו המשרד, ולא ענו בדיוק על מה שהלקוח צריך.
הידע כבר היה במשרד, במסמכים שהן כתבו. היה צריך רק ללמד את Claude להשתמש בו.
מה עשינו, בארבעה שלבים
Claude קרא מסמך שהמשרד כבר כתב
לא התחלנו מתבנית כללית. נתנו לו מסמך מסכם אמיתי שהמשרד כתב בעבר, יחד עם המסמכים שעליהם הוא נכתב. ממנו הוא למד מה כוללים, על מה מדלגים, איך מנסחים ומה מסמנים ללקוח.
כתבנו כללים יחד עם עורכות הדין
מה עושים כשיש סתירה בין מסמכים, מה עושים כשחסר נספח, איך מסמנים נקודה שצריך לברר עם הלקוח. הכלל החשוב מכולם: לא ממציאים ולא מניחים. כשמשהו לא ברור, עוצרים ושואלים.
בדקנו על תיק אחר
הרצנו את הכלי על תיק חדש, והשווינו את התוצאה למה שעורכת הדין הייתה כותבת בעצמה. איפה שהיה פער, תיקנו את הכללים והרצנו שוב.
ארזנו את זה לצוות
הכלי נשמר כ"סקיל" בחשבון Claude של המשרד, עם מדריך קצר בעברית. כל עורכת דין במשרד יכולה להפעיל אותו לבד.
איך זה נראה עכשיו
קוראים הכול, מסמנים, מעתיקים מספרים, וכותבים מסמך מסכם מאפס.
שמים את המסמכים בתיקייה ומקבלים טיוטה בוורד, בפורמט של המשרד, עם השאלות שנשארו פתוחות.
עורכת הדין עוברת על הטיוטה, מתקנת ומאשרת. ההחלטה המשפטית נשארת אצלה. מה שהשתנה הוא שהיא מתחילה מטיוטה טובה ולא מדף ריק.
גם הדברים הקטנים
באותו יום טיפלנו בעוד שתי משימות שאוכלות זמן בכל משרד:
- תיקייה של מסמכים סרוקים ישנים. כל קובץ קיבל שם שמתאר מה יש בו ומאיזה תאריך, כך שאפשר סוף סוף למצוא אותו.
- רשימת נספחים להסכם. השוואה בין מה שמוזכר בהסכם לבין מה שצורף בפועל, ותיקון הרשימה.
מה גרם לזה לעבוד
התחלנו מדוגמה אמיתית. מסמך אחד טוב שהמשרד כבר כתב שווה יותר מכל הנחיה כללית. הוא מלמד את הסגנון, את הסדר ואת שיקול הדעת.
כללים נגד המצאות. כל הערה בטיוטה נשענת על סעיף שקיים במסמכים, עם מספר הסעיף. סכומים, מועדים ואחוזים נבדקים שוב מול המקור.
שאלות במקום ניחושים. כלי שעוצר ושואל חוסך יותר זמן מכלי שממלא חורים בביטחון.
התוצר בפורמט של המשרד. קובץ וורד שנראה כמו המשרד ולא סיכום שצריך להעתיק לתבנית.
ומה עם סודיות?
העבודה נעשית בחשבון Claude של המשרד או בחשבון שלי, ותמיד אפשר לחתום על הסכם סודיות. לפני שמתחילים עוברים יחד על הגדרות הפרטיות. מסמכי המקור לא משתנים, והעבודה נעשית על עותקים.
אורן אילן. פרטים על העבודה עם משרדים